Verificações antes de contratar professores na Colômbia: história e inhabilidades

Antecedentes: o que consultar antes de vincular um professor

Um professor de música costuma trabalhar em condições de muita proximidade: aulas individuais, a domicílio, virtuais ou grupos de crianças. Por isso, antes de vincular alguém, convém rever seu histórico nas fontes oficiais. Estas consultas são feitas online e requerem autorização do candidato:

Grava a data de cada consulta junto com o resultado. Um certificado reflete a situação da pessoa nesse momento; não é uma garantia sobre o futuro. É por isso que convém complementar com referências, um código de conduta e acompanhamento.

O que fazer se aparecer um registo

Se a consulta de inhabilidades mostra que o candidato está desactivado, não pode ser ligado a um cargo que envolva contato direto e habitual com menores. Se aparecer outro tipo de antecedente, analisa com seu assessor legal sua relação com o cargo antes de decidir, e maneja essa informação com reserva.

Consulta de inhabilidades: Lei 1918 de 2018 e Decreto 753 de 2019

La Lei de 1918 de 2018 estabelece inhabilidades para que as pessoas condenadas por crimes sexuais contra menores de idade desempenhem cargos, ofícios ou profissões que envolvam contato direto e habitual com menores, incluindo os âmbitos educativos, culturais e artísticos.

El Decreto 753 de 2019 Regulamenta a consulta: as entidades públicas e privadas podem consultar o registro durante o processo de vinculação, sempre com autorização prévia, expressa e escrita do candidato. Essa autorização deve ser conservada na folha de vida ou no processo da pessoa.

Como fazer a consulta, passo a passo

1. Solicita ao candidato que assina a autorização prévia, expressa e escrita para consultar o registro de inhabilidades, antes de fazer a consulta.
2. Entra no portal de consulta de inhabilidades da Polícia Nacional e identifica sua entidade com seu NIT.
3. Faça a consulta com os dados de identificação do candidato.
4. Grava o resultado juntamente com a autorização na folha de vida ou no processo.
5. Decide com base no resultado e deixa registado que a consulta foi feita antes da vinculação.

Lei 2375 de 2024: regras mais rígidas

La Lei 2375 de 2024 Ele fortaleceu estas regras: amplia e precisa as acusações cobertas, incluindo as pessoas que prestam serviços a crianças, raparigas e adolescentes em áreas culturais, recreativos e desportivas, e prevê multas para as entidades que não façam a verificação ou que contratem pessoas inativadas.

Para uma academia de música, um programa cultural ou um colégio com jornada complementar, a conclusão prática é clara: nos cargos com contato com menores, a consulta de inhabilidades não é um passo opcional. Verifique com seu assessor quais cargos de sua instituição estão cobertos.

A obrigação de verificar é de quem contrata

Embora um terceiro ajude você a buscar e pré-seleccionar candidatos, a obrigação legal de verificar é da entidade que contrata. Sua instituição deve fazer sua própria consulta de inhabilidades, com a autorização do candidato e o NIT da entidade, e conservar a evidência.

Em A medio tono avaliamos cada professor no musical, o pedagógico e o humano antes de sua primeira classe, e na Selecção à medida Nós apresentamos candidatos já filtrados. Ainda assim, a consulta para sua vinculação a faz sua instituição: nenhum aliado externo pode assumir por você.

• Acuerda por escrito o que avalia o aliado e o que verifica a sua instituição.
• Aplica o mesmo procedimento a cada nova vinculação com contato com menores, seja de tempo completo, por horas ou substituição, e confirma com seu assessor o alcance em cada caso.
• Designa um responsável interno das verificações e do ficheiro de autorizações.

Protecção de dados dos candidatos: Lei 1581 de 2012

As verificações implicam tratar dados pessoais, alguns deles muito delicados. Lei 1581 de 2012 (habeas data) marca as regras básicas:

• Autorização prévia, expressa e informada para tratar os dados do candidato, desde que recebe sua folha de vida.
• Finalidade clara: explica para que você usará os dados; por exemplo, a seleção para um cargo específico e as verificações associadas.
• Como conservar com autorização: Se você quer guardar a folha de vida após o processo, para futuras vagas, você precisa de autorização para isso.
• Acesso restrito: Só as pessoas que tomam a decisão devem ver os resultados das verificações.

Você pode incluir a autorização de tratamento de dados no seu formato de candidatura e solicitar a consulta de inhabilidades expressa e escrita. Insta o seu assessor a rever a redação de ambas.

Referências laborais e verificação de títulos

Os certificados dizem-lhe o que não aparece no histórico de alguém; as referências contam-te como trabalha. Requer pelo menos duas referências laborais e, se o cargo for com crianças, procura que pelo menos uma venha de um trabalho prévio com crianças.

O que perguntar às referências

• Em que cargo e durante quanto tempo trabalhou com vocês?
• Com que idade e em que formato: classes individuais, grupos ou ensambles?
• Como era sua relação com os estudantes e com as famílias?
• Será que os horários e os acordos?
• Eles voltariam a contratar?

Vacíos na trajetória

Se houver períodos sem atividade na folha de vida, pede ao candidato que os explique. Não se trata de punir uma pausa, que pode ter muitas razões legítimas, mas de ter uma trajetória completa e coerente.

Títulos e certificados

Verifica com a instituição que os expideu os títulos e certificados que sejam relevantes para o cargo. Um título não diz como ensina alguém, mas se é um requisito do cargo, deve ser real. Para avaliar a parte pedagógica, usa uma classe mostra com rubrica.

Código de conduta para classes 1:1 e virtuais com menores

As verificações são uma foto do momento em que se fazem. O que protege os estudantes no dia a dia é um código de conduta claro, que cada professor conheça e firme ao entrar. Estes são alguns pontos que não deveriam faltar:

• Canais institucionais: A comunicação com estudantes menores passa por canais da instituição ou inclui a família; nada de chats privados.
• Espaços visíveis: aulas com a porta aberta ou em salões com visibilidade; a domicílio, em um espaço comum da casa.
• Classes virtuais: em plataformas institucionais, com a câmera em um espaço comum e com conhecimento da família.
• Redes sociais: Não continuar nem adicionar estudantes menores a partir de contas pessoais, nem publicar fotos ou vídeos deles sem autorização da família.
• Adulto responsável: em aulas a domicílio com crianças pequenas, um adulto responsável deve estar presente na casa.
• Contacto físico: para corrigir a postura, prioriza a demonstração; se você precisa tocar, explícalo antes e pede permissão.
• Localização do relatório: um canal claro para que estudantes, famílias e professores reportem qualquer situação que lhes preocupe.

Checklist de verificação antes de contratar

Use esta lista com cada candidato finalista, antes da vinculação:

1. Autorização de tratamento de dados pessoais (Lei 1581 de 2012) assinada pelo candidato.
2. Autorização prévia, expressa e escrita para consultar o registro de inhabilidades.
3. Consulta de inhabilidades feita por sua instituição no portal da Polícia Nacional, com o NIT da entidade.
4. Antecedentes judiciais (Policia Nacional).
5. Antecedentes disciplinares (Procuraduria Geral da Nação).
6. Antecedentes fiscais (Contraloria Geral da República).
7. Registo Nacional de Medidas Correctivas (RNMC).
8. Mínimo duas referências laborais verificadas, idealmente com pelo menos um trabalho prévio com crianças.
9. Vazios na trajetória explicados.
10. Títulos e certificados relevantes verificados.
11. Código de conduta assinado.
12. Autorizações e resultados arquivados no processo, com acesso restrito.

As verificações são a última etapa de um processo que começa muito antes. Se você está armando ou ajustando o seu, veja Como contratar professores de música passo a passo ou conhece os Serviços para academias e escolas.

Perguntas frequentes