Vérifications avant l'embauche d'enseignants en Colombie : contexte et défis

Contexte: Que consulter avant de se lier à un enseignant

Un professeur de musique travaille habituellement dans des conditions de grande proximité : individuel, à la maison, virtuel ou avec des groupes d'enfants. C'est pourquoi, avant de relier quelqu'un, son histoire doit être revue à des sources officielles. Ces consultations sont faites en ligne et nécessitent la permission du candidat :

Enregistrer la date de chaque consultation avec le résultat. Un certificat reflète la situation de la personne à ce moment-là et ce n'est pas une garantie sur l'avenir. C'est pourquoi il est préférable de compléter avec des références, un code de conduite et de surveillance.

Que faire si un registre apparaît

Si la consultation sur les compétences montre que le candidat est handicapé, elle ne peut pas être liée à un bureau impliquant un contact direct et régulier avec des mineurs. Si un autre type de formation apparaît, discuter de sa relation avec son bureau avec son conseiller juridique avant de décider, et gérer ces informations avec réserve.

Consultation sur les compétences : Loi 1918 de 2018 et décret 753 de 2019

Les Loi 1918 de 2018 définit les compétences des personnes condamnées pour des infractions sexuelles commises contre des mineurs en matière d'emploi, d'emploi ou de profession impliquant des contacts directs et réguliers avec des mineurs, y compris dans les domaines éducatif, culturel et artistique.

Les Décret n° 753 de 2019 Réglementation de la consultation: les autorités publiques et privées peuvent consulter le registre au cours de la procédure d'entretien, avec l'autorisation préalable, expresse et écrite du candidat et doivent être conservées sur le papier ou le dossier de la personne.

Comment mener la consultation, étape par étape

1. Demande au candidat de signer sa permission préalable, exprimée et écrite pour vérifier son registre des compétences, avant de présenter sa candidature.
2. Entrez le portail de consultation sur les compétences en matière de NIT et identifiez votre entité avec votre NIT.
3. Vérifiez avec les détails d'identification du candidat.
4. Enregistrez le résultat avec la permission sur la feuille de vie ou le fichier.
5. Il décide au niveau des résultats et indique que la consultation a été entreprise avant l'établissement du lien.

Loi n° 2375 de 2024 : règles plus strictes

Les Loi no 2375 de 2024 Elle a renforcé ces règles: elle élargit et définit les emplois occupés, y compris ceux qui fournissent des services aux enfants et aux adolescents dans les zones culturelles, récréatives et sportives, et elle prévoit des amendes pour les entités qui ne procèdent pas à des contrôles ou qui embauchent des personnes handicapées.

Pour une académie de musique, un programme culturel ou un collège avec une journée supplémentaire, la conclusion pratique est claire: dans les emplois avec contact avec des mineurs, la consultation des compétences n'est pas une étape facultative. Vérifiez avec votre conseiller quels emplois le bureau de votre institution est rempli.

L'obligation de vérifier est faite à la personne qui conclut un contrat

Même si un tiers vous aide à rechercher et à faire pression sur les candidats, l'obligation légale de vérifier est celle de l'entité qui conclut des contrats. Votre institution devrait mener sa propre consultation d'incompétences avec l'autorisation du candidat et du NIT de l'entité et préserver la preuve.

Dans A medio tono Nous évaluons chaque enseignant dans la musique, pédagogique et humain avant sa première classe et [ sélection à la coutume].](/academias/seleccion-de-profesores) Nous avons présenté des candidats et nous avons été divulgués. Pourtant, votre institution effectue la consultation pour votre association: aucun allié extérieur ne peut les accepter pour vous.

• Il est d'accord avec ses écrits sur ce que son allié considère et ce que son institution vérifie.
• Appliquer la même procédure à chaque nouveau lien de contact avec les mineurs, que ce soit à temps plein, pendant des heures ou un remplacement, et confirmer avec votre conseiller la portée de chaque cas.
• désigne une personne interne chargée des vérifications internes et d'un dossier d'autorisation.

Protection des données des candidats: loi no 1581 de 2012

Les vérifications portent sur le traitement des données personnelles, dont certaines sont très sensibles. Loi no 1581 de 2012 Les règles de base sont les suivantes:

• Autorisation préalable, exprimée et informée pour discuter des données du candidat, à partir du moment où vous obtenez son feuillet de vie.
• L'objectif clair est de: expliquer comment vous allez utiliser les données, par exemple, la sélection pour une charge dédiée et les vérifications associées.
• Stockage avec autorisation: Si vous voulez sauver votre papier vivant après le processus, pour les emplois futurs, vous avez besoin d'une autorisation pour cela.
• Accès restreint : Seuls ceux qui prennent la décision doivent voir les résultats des vérifications.

Vous pouvez inclure l'autorisation de traitement de données dans votre format d'affichage et commander une consultation intermittente et écrite d'incompétences. Demandez à votre consultant de les examiner.

Références sur le travail et contrôle des certificats

Les certificats vous disent ce qui n'apparaît pas dans l'histoire de quelqu'un et les références vous disent comment ils fonctionnent. Il demande au moins deux références de travail et, si son bureau est avec des enfants, essaie d'obtenir au moins un d'un emploi précédent avec des enfants.

Que demander des références?

• Quel bureau et combien de temps a-t-elle travaillé avec vous ?
• Quel âge et quel âge ont-ils : classes, groupes ou assemblées individuels ?
• Quelle était sa relation avec ses élèves et ses familles ?
• Avez-vous un accord et un calendrier?
• Tu peux l'engager ?

Remplir les lacunes

S'il y a des périodes sans activité sur sa feuille de vie, il demande à son candidat de les expliquer. Il ne s'agit pas de punir une pause qui peut avoir de nombreuses raisons légitimes, mais d'avoir un chemin complet et cohérent.

Titres et certificats

Vérifiez auprès de l'institution qui les délivre les titres et certificats qui sont pertinents pour le bureau. Un titre ne dit pas comment quelqu'un enseigne mais si c'est une exigence du bureau, il devrait être réel. échantillon de classe avec rubrique.

Code de conduite pour la classe 1: 1 et virtuel avec mineur

Les vérifications sont une photo du moment où elles sont faites. Ce qui protège les élèves au jour le jour est un code de conduite clair, que chaque enseignant connaît et ferme à son entrée. Voici quelques points à manquer:

• Chaînes institutionnelles: la communication avec les élèves mineurs passe par les canaux d'un établissement ou inclut la famille, sans discussion privée.
• Espaces visibles: Cours avec une porte ouverte ou avec visibilité et à la maison à un endroit commun de la maison.
• Cours virtuels : sur les plateformes institutionnelles avec un espace commun et des connaissances familiales.
• Réseaux sociaux: Ne pas suivre ou ajouter des élèves mineurs à partir de comptes personnels, ou publier des photos ou des vidéos d'eux sans la permission de la famille.
• Adulte responsable: dans les classes à domicile avec de jeunes enfants, un adulte responsable devrait être présent à la maison.
• Contact physique: Pour corriger la posture, prioriser la démonstration et si vous devez jouer, expliquer et demander la permission.
• Voie de déclaration & #160;: un canal clair permettant aux élèves, aux familles et aux enseignants de signaler tout ce qui les concerne.

Liste de contrôle des vérifications avant l'embauche

Utilisez cette liste avec chaque candidat final, avant le lien:

1. Autorisation de traitement des données personnelles (loi 1581 de 2012) signée par le candidat.
2. Autorisation préalable, exprimée et écrite pour vérifier le registre des incompétences.
3. Consultation des compétences acquises par votre institution au portail de la Police nationale avec le NIT de l'entité.
4. Expérience judiciaire (police nationale).
5. Antécédents disciplinaires (Procuraduría General de la Nación).
6. Contexte fiscal (contrôleur général).
7. Registre national des mesures correctives (NNMCN).
8. Au moins deux références d'emploi vérifiées, idéalement avec au moins un emploi précédent avec enfants.
9. Expandez avec un chemin d'explication.
10. Certificats et certificats pertinents vérifiés.
11. Code de conduite signé.
12. Autorisation et résultats archivés dans le dossier avec accès restreint.

Les vérifications sont la dernière étape d'un processus qui commence bien plus tôt. Si vous armez ou ajustez le vôtre, vérifiez comment embaucher des professeurs de musique étape par étape ou de savoir [services pour les académies et les écoles]](/academias).

Foire aux questions